Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsagenden wie: Empfang und Gästebetreuung, Posteingang, interne Kommunikation, Aussendungen, Veranstaltungen etc.
• Schnittstelle zwischen wissenschaftlichem und administrativem Personal
• Personaladministration (Zeiterfassung, Visa und Aufenthaltstitel, Arbeitsverträgen)
• Betreuung der Institutswebseite
• Unterstützung der Leitung bei der Betreuung und Abwicklung von wissenschaftlichen Projekten Facility Management in Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Matura, ein betriebswirtschaftliches Studium ist von Vorteil
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management, idealerweise in einer Forschungseinrichtung oder einem universitären Institut
• Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in macOS erwünscht
• CMS Erfahrung (Typo 3) von Vorteil

Wir suchen eine aufgeschlossene und aktive Persönlichkeit, die gerne ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet übernimmt. Sie bringen Ihre Ideen, Vorschläge und Kompetenzen ein und stehen als Schnittstelle zu internen und externen Projektpartnern und Organisationseinrichtungen in stetem Kontakt.

Nach einer fundierten Einarbeitungszeit können Sie selbständig arbeiten und an der Weiterentwicklung der Organisation mitwirken.

Wir bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit einer langfristigen Perspektive.

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei zumindest EURO 2.300,-- brutto monatlich. Wir sind bereit entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ein höheres Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben! Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Mag. Renate Schira 

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien • www.schira-leutner.at